公司文档档案管理列表

公共记录等管理法(2009 年 7 月 1 日第 66 号法),为了妥善管理企业文档档案等(限于在一个集合中相互密切相关的企业文档以及单独管理且保留期限为一年或以上的企业文档,以有助于高效的行政或业务处理以及企业文档的妥善保存)。Order for Enforcement of the Act on Management of Public Records, etc (Cabinet Order No 250 of December 22, 2010 Hereinafter referred to as the "Cabinet Order")中指定的必要信息(独立行政机关等持有的信息公开法(2001年12月5日第140号法)17038_17140
公司文档档案管理列表中的数据应随时定期更新或至少每年更新一次。

根据政府法令,“公司文档档案管理手册”包含以下项目。

公司文档文件管理列表中的项目名称 大分類 中分類 小分類 Corporate Documents
File name
文书作成取得日における文书管理者 Creation (acquisition) time Storage period
の算起日
保存期限(年) 存储期限到期日期
与政令第 15 条第 1 款各项目的对应 第一名 第二号 第二号 No 8 9号 第三号 4号
Classification 姓名 文书作取得の日における 文书管理者 The fiscal year to which the document creation acquisition date (for corporate document files, the file creation date) belongs, or other similar period 保存期间の起日算 存储期限 保留期到期的日期
法人文书feiru管理簿上の项目名 Media type Save location 公司文档文件等的文档管理器 保留期到期时采取的措施 備考
与政令第 15 条第 1 项各项的对应 第一名 第六号 No 11 5号 -
介质类型 保存位置 公司文档文件等的文档管理器 保留期到期时要采取的措施 -
  • “创建(获取)日期”表示创建或获取公司文档文件的年月。
  • “文档创建/获取日期的文档管理器”和“公司文档文件等的文档管理器”相关栏目中列出的部门负责人等。

公司文档文件管理列表 [PDF:131MB](最终更新时间:2022年12月22日)

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